ซึ่งมีการบรรยายเกี่ยวกับแผนปฏิบัติ, แผนเผชิญเหตุ การระวังป้องกันจากหน่วยงานที่รับผิดชอบเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุม และส่วนที่ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
รวมทั้งรับฟังปัญหาข้อขัดข้องหรือข้อเสนอ โดยมีการเสนอแนะในประเด็นที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความเรียบร้อยและปลอดภัยต่อไป