จัดการรายรับ – รายจ่าย ได้ง่ายขึ้น
โดยเหตุผลหลักๆ ของคนที่ทำรายรับรายจ่ายก็เพื่อเป็นการจัดการกับค่าใช้จ่ายของตัวเอง ดังนั้นข้อดีเด่นๆ ของการทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย ก็คือการที่เราจะสามารถจัดการกับรายรับและรายจ่ายที่เราต้องใช้เงินไปกับการซื้อของใช้หรือเสียค่าบริการต่างๆ ซึ่งเมื่อทำเป็นบัญชีแล้วก็จะทำให้เห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้นอีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไปได้อีกด้วยได้รู้ที่มาที่ไปของเงิน
บางครั้งคนเราก็มักจะลืมไปว่าเงินของเรา หายไปไหนหมดทั้งๆ ที่เพิ่งไปกดมาใช้? เมื่อเช้าเงินเต็มกระเป๋า ตกเย็นเงินหาย! หรือหนักกว่าคือจำไม่ได้เลยว่าเงินในกระเป๋า ได้มายังไง (ไม่ใช่ไปขโมยเขามานะ!) เพราะไม่ได้ทำการจดหรือทดเอาไว้ว่าใช้จ่ายอะไรไปบ้าง ได้เงินมาจากที่ไหน วันไหน หรือตอนไหน เพราะฉะนั้นการทำบัญชีรายรับรายจ่ายจะทำให้เราได้รู้ถึงที่มาที่ไปของเงินในกระเป๋าเรา ทีนี้ก็จะได้สบายใจแล้วเวลาเปิดกระเป๋าเงินวางแผนการเงินในอนาคตได้สะดวกขึ้น
พอเราทำบัญชีมาได้สักระยะหนึ่ง ก็จะทำให้รู้คร่าวๆ ว่าในแต่ละเดือนเรามีค่าใช้จ่ายไปกับอะไรที่ต้องจ่ายเป็นประจำในแต่ละเดือนบ้าง เช่น ค่าน้ำ และค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ซึ่งจะทำให้เราได้วางแผนเกี่ยวกับการใช้เงินในอนาคตได้ง่ายขึ้น เพราะรู้แล้วว่าจะเหลือเงินเท่าไหร่ ทำให้ทุกอย่างง่ายและสะดวกมากขึ้นมีเงินเก็บไว้ใช้ในอนาคต
และเหตุผลที่ใครๆหลายคนอยากจะทำบัญชีรายรับรายจ่าย ก็คงจะเป็นการออมหรือการทำเพื่อให้มีเงินเก็บ ดังนั้นการทำบัญชีจึงเป็นคำตอบที่จะทำให้เราได้จัดระเบียบการจัดการค่าใช้จ่ายและการเก็บเงิน นอกจากนี้เรายังสามารถนำเงินเก็บที่มีไปฝากเข้าบัญชีธนาคารหรือซื้อสลากออมทรัพย์เพื่อเป็นการเพิ่มเงินออมได้อีกด้วย