นางกานดา วัชราภัย รองปลัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ในฐานะประธานอำนวยการอาคารศาลาไทย กล่าวว่า หลังจากเปิดรับสมัครตัวแทนประเทศไทย เพื่อเป็นอาสาสมัคร และเป็นส่วนหนึ่งในคณะทำงาน ทั้งในฐานะพนักงาน และนักแสดง (Thailand Pavilion Management Trainee และ Performer) ประจำอาคารศาลาไทย (Thailand Pavilion) ในงาน The World Exposition Shanghai China 2010 ณ นครเซี่ยงไฮ้ สาธารณรัฐประชาชนจีน มีขึ้นระหว่างวันที่ 1 พฤษภาคม — 31 ตุลาคม 2553 โดยได้มีการ Road show ไปตามสถาบันต่างๆ ทั่วประเทศ อาทิ มหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณ์ , มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ,มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ , มหาวิทยาลัยบูรพา, มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์, มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย เป็นต้น ปรากฎว่ามีเสียงตอบรับจากเยาวชนไทย และผู้สนใจเข้าร่วมสมัคร อย่างคับคั่ง กว่า 3,000 คน ทั่วประเทศ ซึ่งทำการคัดเลือกเบื้องต้นไปแล้ว จากคุณสมบัติในใบสมัครจนเหลือเพียง 600 คนเท่านั้น (เฉพาะผู้ที่สามารถใช้ภาษาอังกฤษ-จีนได้) ก่อนที่จะทำคัดเลือกหัวกะทิรอบสุดท้าย จำนวน 35 คน เพื่อไปปฏิบัติหน้าที่จริง บนเวทีระดับโลกต่อไป
“โครงการการเปิดรับสมัครครั้งนี้ มีเยาวชนและผู้สนใจ โดยเฉพาะเยาวชนที่กำลังศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัยต่างๆ ทั่วประเทศ ให้ความสนใจเป็นอย่างมาก ส่งผลให้การคัดเลือกผู้ที่จะผ่านคุณสมบัติ จึงต้องเป็นไปอย่างเข้มงวด โดยยึดหลักสำคัญว่าต้องเป็นผู้ที่สามารถใช้ภาษาอังกฤษ-จีนได้อย่างดีมีมนุษย์สัมพันธ์เป็นเลิศ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ เพราะตัวแทนที่ได้รับคัดเลือกเข้าไปปฎิบัติหน้าที่ ครั้งนี้ เปรียบเสมือนตัวแทนของคนไทยทั้งประเทศ ที่จะออกไปสร้างประวัติศาสตร์และชื่อเสียงให้กับประเทศไทย อีกทั้งยังถือเป็นเวทีแสดงออกของเยาวชน ใน การเป็นส่วนหนึ่งของประวัติศาสตร์หน้าสำคัญครั้งนี้อันจะนำมาซึ่งการเรียนรู้ ประสบการณ์การทำงานในระดับโลกต่อไป” รองกานดากล่าว
ทั้งนี้ ระหว่างวันที่ 10-11 ตุลาคม 2552 ตั้งแต่เวลา 09.00 -17.30 น. ณ บริษัทอินเด็กซ์ อีเว้นท์ เอเจนซี่ จำกัด (มหาชน) จัดให้มีการปฐมนิเทศรอบแรก จำนวน 600 คน โดยพิจารณาเกี่ยวกับไหวพริบ บุคคลิกภาพ ทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ และภาษาจีน จากผู้ทรงคุณวุฒิตลอดจน
การเจาะลึกแนวทางการทำอีเว้นต์ระดับโลก อย่างงาน World Expo 2010 ทั้งในแง่ของการเรียนรู้ การใช้อุปกรณ์มัลติมีเดีย ระบบแสงสีเสียง การแสดงศิลปวัฒนธรรมไทย และขั้นตอนการก่อสร้างอาคารศาลาไทย ซึ่งหลังจากผลการคัดเลือกในรอบแรกแล้ว จะทำการเฟ้นหาตัวแทนอาสาสมัครในรอบคัดเลือกรอบสุดท้ายที่จะคัดเฉพาะหัวกะทิ ที่จะไปทำงานที่ประเทศจีน ให้เหลือเพียง 35 คน อีกครั้ง ภายในเดือนตุลาคมนี้ และจะทำการติวเข้มแบบเจาะลึก กับกูรูด้านอีเว้นต์ชั้นนำระดับโลก อย่าง คุณเกรียงไกร กาญจนะโภคิน CEO บริษัท อินเด็กซ์ อีเ ว้นท์ เอเจนซี่ จำกัด (มหาชน) , การเทรนนิ่งการแสดง จาก ครูโจ้ วาไรตี้แดนซ์ เป็นต้น