นายยุทธศักดิ์ กล่าวต่อไปว่า การประชุมในครั้งนี้ก็เพื่อให้การทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และเป็นการสร้างขวัญและกำลังใจให้เจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติงานด้วย และเพื่อไม่ทำให้งานราชการเสียหายกรณีเกิดเหตุสาธารณภัย จึงจัดเจ้าหน้าที่เข้าร่วมประชุมออกเป็น 2 รอบ คือ รอบเช้าเวลา 10.00—12.00 น. และรอบบ่ายเวลา 13.00—15.00 น. โดยหัวหน้าสถานีรับผิดชอบจัดกำลังเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสมพร้อมรับสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้ มีภัย มีเรา โทร. 199