จากรายงานของ “การ์ทเนอร์ อิงค์” บริษัทวิเคราะห์อุตสาหกรรมชั้นนำที่ได้จัดให้เอชพีอยู่ในกลุ่มผู้นำ (Leaders Quadrant) ในรายงานเกี่ยวกับการให้บริการด้านงานพิมพ์ Magic Quadrant for Managed Print Services (MPS) ล่าสุด เอชพีตอกย้ำความเป็นผู้นำด้านการจัดการด้านงานพิมพ์แบบครบวงจร หรือ Managed Print Services (MPS) โดยการสนับสนุนโซลูชั่นดังกล่าวบริหารจัดการด้านงานพิมพ์ให้กับบริษัท ดีทแฮล์ม เทรเวิล ประเทศไทย ด้วยการช่วยลดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรได้ถึง 50%
นายพงษ์พันธ์ สุระวัฒน์เจริญ ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาการตลาด กลุ่มผลิตภัณฑ์เลเซอร์เจ็ทและเอ็นเตอร์ไพรซ์โซลูชั่น (MFP) บริษัท ฮิวเลตต์ - แพคการ์ด (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า หลังจากที่เอชพีได้นำเสนอแคมเปญ When Everything Counts ไปยังกลุ่มลูกค้าองค์กรโดยการนำบริการการพิมพ์แบบ Managed Print Services มาช่วยในการบริหารจัดการด้านการพิมพ์ภายในองค์กร โดยเข้าไปช่วยคัดสรรเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมต่อ การใช้งานของแผนกต่างๆ จัดกระบวนการดำเนินงานหรือเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวยิ่งขึ้นด้วยการใช้โซลูชั่นซอฟต์แวร์เข้าไปจัดการและควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ ซึ่งด้วยความสามารถและพอร์ทโฟลิโอของผลิตภัณฑ์เอชพีทั้งฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และ ซัพพลาย รวมทั้งการบริการในรูปแบบที่ลูกค้าสามารถเลือกได้ ทำให้ลูกค้าองค์กรสามารถเสริมประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ลดค่าใช้จ่าย เพิ่มผลลัพธ์การดำเนินงานด้านการพิมพ์ให้มีประสิทธิผลสูงสุด ซึ่งวันนี้บริการ Managed Print Services ของเอชพีได้พิสูจน์ถึงประสิทธิภาพแล้วด้วยการช่วยให้องค์กรขนาดกลางอย่างบริษัท ดีทแฮล์ม แทรเวล ประเทศไทย สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ไปได้ถึง 50%
บริษัท ดีทแฮล์ม แทรเวล (ประเทศไทย) จำกัด เป็นผู้ดำเนินธุรกิจด้านการท่องเที่ยวชั้นนำตลอดระยะเวลา 50 ปี และมีสาขาให้บริการทั้งสิ้น 11 แห่งทั่วเอเชีย ด้วยลักษณะงานขององค์กรที่ให้บริการข้อมูลการท่องเที่ยวแก่ลูกค้า การใช้งานพิมพ์ภายในองค์กรจึงเน้นไปที่การพิมพ์เอกสาร เก็บข้อมูล และติดต่อประสานงานไปยังลูกค้าและคู่ค้าเป็นสำคัญ เอชพีได้นำบริการ HP Managed Print Services เข้าไปช่วยบริหารจัดการระบบการพิมพ์ภายในองค์กรให้ใหม่ โดยนำเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นไปสนับสนุนการทำงานเอนกประสงค์ ทั้งด้านการพิมพ์ ก็อปปี้ แฟกซ์ และสแกนภายในเครื่องเดียว เป็นการลดจำนวนเครื่องพิมพ์รวมทั้งประหยัดพื้นที่ใช้งาน ลดพื้นที่เก็บเอกสารบางส่วนที่ไม่จำเป็น รวมทั้งยังมีซอฟต์แวร์โซลูชั่นที่สามารถเรียกดูข้อมูลการพิมพ์และค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ของแต่ละแผนกในแต่ละเดือนได้อย่างง่ายดาย
นางสาวบุษกร สุรรัตน์ Business Systems Manager บริษัท ดีทแฮล์ม แทรเวิล (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า “ท่ามกลางสภาวะเศรษฐกิจที่ทุกองค์กรต่างให้ความสำคัญกับการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงไป บริษัทต้องการลดค่าใช้จ่ายทางด้านงานพิมพ์ให้มีการพิมพ์เฉพาะเท่าที่ใช้งานจริงๆ เท่านั้น จึงจำเป็นหาผู้เชี่ยวชาญมาช่วยดูแลในเรื่องนี้ ซึ่งเราวางใจเลือกใช้บริการ HP Managed Print Services เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการระบบงานพิมพ์ภายในองค์กร ทำให้บริษัทลดจำนวนเครื่องพิมพ์จากเดิม 50 เครื่องเหลือเพียง 16 เครื่อง แต่ยังคงสามารถรองรับการทำงานของผู้ใช้งานพิมพ์กว่า 250 คนได้เช่นเดิม นอกจากนี้ บริการ HP Managed Print Services ยังให้ทางเลือกแบบ Pay Per Print ที่จัดระบบค่าใช้จ่ายการพิมพ์ตามจำนวนที่พิมพ์จริงด้วยซอฟต์แวร์ที่สามารถเรียกดูและตรวจสอบข้อมูลการพิมพ์ทำให้ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ของ แต่ละแผนกได้เป็นอย่างดี ทำให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายด้านงานพิมพ์ไปได้ถึง 50% เมื่อเทียบกับก่อนใช้บริการ HP Managed Print Services”
“การพิมพ์นับเป็นค่าใช้จ่ายสำคัญที่องค์กรควรคำนึงถึง การ์ทเนอร์ได้ประมาณการณ์ว่าค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์นั้นคิดเป็น 1-3% ของรายได้รวมขององค์กร ซึ่งองค์กรสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ได้ด้วยบริการการพิมพ์ HP Managed Print Services การได้รับการยกย่องจากนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมระดับโลก ผนวกกับผลความสำเร็จและพึงพอใจในการดำเนินงานจากลูกค้า และการขยายพอร์ตผลิตภัณฑ์และโซลูชั่นที่มีเทคโนโลยีเหนือชั้นตลอดเวลา แสดงให้เห็นถึงการพัฒนาอย่างไม่หยุดยั้งและความมุ่งมั่นในความเป็นผู้นำด้านการพิมพ์ของเอชพีในการดำเนินธุรกิจเพื่อส่งเสริมประสิทธิผลในการดำเนินงานสำหรับลูกค้า ซึ่งวันนี้ ลูกค้าเช่นดีทแฮล์ม แทรเวล ได้พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าบริการการพิมพ์ HP Managed Print Services สามารถช่วยให้ลูกค้าบรรลุผลสำเร็จทางธุรกิจได้ และเรามุ่งมั่นที่จะใช้บริการนี้เป็นกลยุทธ์หลักในการรุกตลาดลูกค้าองค์กรต่อไปในปีหน้าเช่นกัน” นายพงษ์พันธ์ กล่าวปิดท้าย
ข้อมูลเกี่ยวกับเอชพี
เอชพี เป็นบริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ที่สุดของโลกที่นำเสนอประสบการณ์การใช้งานเทคโนโลยีที่สะดวกและง่ายดายสำหรับลูกค้าคอนซูเมอร์จนถึงองค์กรธุรกิจระดับต่างๆ ด้วยพอร์ทโฟลิโอที่ครอบคลุมด้านการพิมพ์ คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ การบริการ รวมถึงโครงสร้างพื้นฐานทางด้านไอที สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอชพี (NYSE: HPQ) สามารถเข้าชมได้ที่ http://www.hp.com/