การประชุมดังกล่าว จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามผลการดำเนินการตามแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารอาเซียน (ASEAN ICT Master Plan 2015) การพิจารณาโครงสร้างและกลไกการดำเนินงานตามมาตรการ/ แผนงานด้าน ICT ภายใต้การเป็นประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน นอกจากนี้ ยังเป็นการส่งเสริมความร่วมมือและการพัฒนาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในกลุ่มประเทศสมาชิกอาเซียน และสนับสนุนการนำไปสู่การเป็นประชาคมอาเซียน ในปี 2558
สำหรับความร่วมมือของอาเซียนด้านโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศนั้น มีการดำเนินงานในระดับต่างๆ คือ 1.การประชุมรัฐมนตรีอาเซียนด้านโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศ (ASEAN Telecommunications and Information Technology Ministers Meeting: ASEAN TELMIN) 2.การประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียนด้านโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศ (ASEAN Telecommunications and Information Technology Senior Officials Meeting: ASEAN TELSOM) 3.การประชุมสภาหน่วยงานกำกับดูแลกิจการโทรคมนาคมแห่งอาเซียน (ASEAN Telecommunication Regulators Council: ATRC) และ 4.การประชุมระดับคณะทำงานภายใต้ TELSOM และ ATRC
โดยในการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสฯ จะมีการประชุมปีละ 2 ครั้ง คือ การประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียนด้านโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศ สมัยพิเศษ (The Special ASEAN Telecommunications and IT Senior Officials Meeting: Special TELSOM) ที่จัดขึ้นประมาณเดือนกรกฎาคม และการประชุมระดับเจ้าหน้าที่อาวุโส (ASEAN TELSOM) ซึ่งจัดขึ้นในลักษณะต่อเนื่องกับการประชุมระดับรัฐมนตรีในช่วงปลายปี และตั้งแต่ปี 2552 ได้มีการจัดประชุมผู้นำเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียนด้านโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศ (ASEAN Telecommunications and IT Senior Official Leaders Retreat: ASEAN TELSOM Leaders Retreat) ขึ้นปีละประมาณ 1 - 2 ครั้ง
ภายหลังจากการรับรองแผนแม่บท ASEAN ICT Masterplan 2015 ได้มีการมอบหมายให้ TELSOM และ ATRC รับผิดชอบการดำเนินงานตามแผนงานภายใต้แผนแม่บทดังกล่าว และต่อมาอาเซียนได้เห็นชอบให้มีการจัดประชุม TELSOM - ATRC Leaders’ Retreat Meeting เป็นประจำทุกปี