พิธีการมอบรางวัลจะจัดขึ้นในค่ำคืนสุดพิเศษสำหรับ “ผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น” ในคืนที่ 20 กันยายน 2555 ณ ห้องแกรนด์ ไดมอนด์ บอลรูม ศูนย์การแสดงสินค้าและการประชุม อิมแพ็คเมืองทองธานี ซึ่งวันที่จัดพิธีนี้ ได้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อให้ประจวบเหมาะกับงานประชุม World Spa Well-being 2012 ที่จัดขึ้นโดยสมาคมสปาไทยเช่นเดียวกัน
รายละเอียดของการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลจะถูกส่งให้กับผู้ประกอบการธุรกิจสปาที่ลงทะเบียนกับทางกระทรวงสาธารณสุข ขณะที่ผู้ให้การศึกษาด้านสปา ผลิตภัณฑ์สปา ผู้จัดจำหน่าย และผู้ผลิต สามารถขอรับรายละเอียดได้ที่ [email protected] หรือเข้าไปเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ www.thailandspaawards.com
การเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลจะหมดเขตในเวลา 17.00 น. ของวันศุกร์ที่ 29 มิถุนายน 2555