ไมโครซอฟท์ออฟฟิศใหม่นี้เป็นเครือข่ายสังคมและสอดรับไลฟ์สไตล์ยุคใหม่ไม่ว่าจะเป็นการอ่านข้อมูล การจดบันทึก การประชุมและการติดต่อสื่อสาร ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกส่งให้ผู้ใช้งานออฟฟิศใหม่ ผ่านทางคลาวด์คอมพิวติ้ง ซึ่งจะเป็นข้อมูลล่าสุดและทันสมัยเสมอ
มร.สตีฟ บัลเมอร์ ซีอีโอของไมโครซอฟท์ กล่าวในงานแถลงข่าวที่ซานฟรานซิสโกว่า“ ครั้งนี้นับเป็นอีกก้าวสำคัญของไมโครซอฟท์ ผลิตภัณฑ์ออฟฟิศใหม่ที่มีเทคโนโลยีล้ำหน้าและทันสมัยนี้จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูงสุดและยังเหมาะสำหรับผู้ใช้งานทุกประเภททั้งผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปและผู้ใช้งานที่เป็นองค์กรหรือบริษัท ออฟฟิศเวอร์ชั่นใหม่นี้จะมีการทำงานอยู่บนระบบคลาวด์ และจะใช้งานได้อย่างยอดเยี่ยมเมื่อใช้ควบคู่กับวินโดวส์ 8”
ประสิทธิภาพสูงสุดของไมโครซอฟท์ออฟฟิศใหม่ บนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 8
- ใช้งานง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัสออฟฟิศเวอร์ชั่นใหม่ใช้งานได้ง่ายกับหน้าจอระบบสัมผัส ไม่ต่างกับการใช้งานคอมพิวเตอร์กับคีย์บอร์ดและเมาส์ เพียงเลื่อนนิ้วผ่านหน้าจอ หรือกดปุ่มย้ำเพื่อขยายหน้าจอทำให้อ่านข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น อาจพูดได้ว่าไมโครซอฟท์ออฟฟิศใหม่สามารถสั่งงานทุกอย่างได้ง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส
- การพิมพ์งานบนคีย์บอร์ดกำลังจะหมดไปไมโครซอฟท์ออฟฟิศล่าสุดรองรับการทำงานโดยใช้ปากกาสไตลัส (Stylus) แทนการพิมพ์ข้อมูลลงบนแป้นคีย์บอร์ด ผู้ใช้สามารถเขียนงานด้วยปากกาสไตลัสบนหน้าจอได้ทันที ออฟฟิศเวอร์ชั่นใหม่จะเปลี่ยนลายมือของผู้ใช้งานให้กลายเป็นตัวพิมพ์โดยอัตโนมัติ ทั้งยังใช้สไตลัสเป็นตัวชี้แสดงขณะประชุมเสนองานได้ด้วย ทั้งการไฮไลต์ข้อความและการลบคำผิดก็ง่ายขึ้น
- พรั่งพร้อมด้วยแอพพลิเคชั่นใหม่ของวินโดวส์ 8ทั้งโปรแกรมวันโน้ต (OneNote) และลิงค์(Lync) แสดงให้เห็นถึงโฉมใหม่ล่าสุดของแอพพลิเคชั่นต่างๆ ในสไตล์วินโดวส์ 8 บนการทำงานของผลิตภัณฑ์ออฟฟิศเวอร์ชั่นใหม่ แอพพลิเคชั่นเหล่านี้ถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับการทำงานบนหน้าจอระบบสัมผัสของแท็บเล็ต เมนูรูปแบบใหม่ของโปรแกรมวันโน้ต (OneNote) ยังช่วยเอื้อประโยชน์ให้กับการใช้งานด้วยระบบนิ้วสัมผัสอีกด้วย
- มาพร้อมกับวินโดวส์ อาร์ทีOffice Home and Student 2013RTซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมรุ่นล่าสุด เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote จะมาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ใช้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 8ที่ใช้ซีพียู แบบ ARM ซึ่งรวมถึงไมโครซอฟท์เซอร์เฟซ (Microsoft Surface)
ออฟฟิศบนระบบปฏิบัติการคลาวด์
- SkyDrive ออฟฟิศจะบันทึกเอกสารลงในSkyDrive โดยอัตโนมัติ ดังนั้น เนื้อหาทุกอย่าง สามารถเรียกดูได้ทุกที่ทุกเวลาไม่ว่าจะทำงานอยู่บนหน้าจอพีซี แท็บเล็ต หรือมือถือ อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้ยังคงเรียกดูได้ถึงแม้ว่าจะไม่ได้ติดต่อกับอินเตอร์เน็ต และจะอัพเดตและแก้ไขทันทีเมื่อคอมพิวเตอร์ติดต่อกับอินเตอร์เน็ต
- โรมมิ่ง(Roaming)ทันทีที่ลงทะเบียนเข้าสู่ออฟฟิศ ระบบการตั้งค่าข้อมูลส่วนตัว รวมถึงไฟล์ที่เพิ่งใช้งาน เท็มเพล็ต และโปรแกรมต่างๆ ที่ใช้งานล่าสุดจะปรากฎเพื่อให้ผู้ใช้เข้าสู่เอกสารหรือข้อมูลที่ทำค้างไว้ได้ทันทีในทุกอุปกรณ์ใช้งาน
- ออฟฟิศออนดีมานด์ ด้วยการลงทะเบียนสมัครเป็นสมาชิก ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ไฟล์งานต่างๆ ได้แม้จะไม่ได้อยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ส่วนตัว ด้วยแอพพลิเคชั่นที่ช่วยดาวน์โหลดไฟล์ไปสู่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์และเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
- บริการสมัครสมาชิกใหม่ ออฟฟิศเวอร์ชั่นล่าสุดนี้เป็นระบบปฏิบัติการที่ทำงานอยู่บนคลาวด์ เมื่อผู้สมัครเข้าใช้งานจะสามารถอัพเกรดเวอร์ชั่นล่าสุดของโปรแกรมต่างๆ ที่อยู่บนคลาวด์ได้ในอนาคต อาทิ Skype world minutes และกล่องเก็บข้อมูลเพิ่มเติมใน SkyDrive ผู้ลงทะเบียนใช้งานจะได้รับการติดตั้งโปรแกรมต่างๆ สำหรับสมาชิกในครอบครัว และบนอุปกรณ์อื่นๆ ของผู้ลงทะเบียนอีกด้วย
ออฟฟิศเป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์
- แยมเมอร์ (Yammer) หรือบริการด้านโซเชียล เน็ตเวิร์คที่มอบความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการใช้โซเชียลเน็ตเวิร์คขององค์กรธุรกิจต่างๆ ซึ่งคุณสามารถที่จะสมัครเพื่อใช้บริการเครือข่ายสังคมออนไลน์ได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้แยมเมอร์ยังเชื่อมต่อกับ SharePoint และ Microsoft Dynamics
- เชื่อมต่อทุกที่ทุกเวลา ติดตามผู้คน เพื่อนร่วมทีม เอกสารและไซต์ต่างๆ ใน SharePoint ได้ ทั้งยังสามารถเรียกดูและแนบไฟล์รูปภาพ วิดีโอและเนื้อหาจากออฟฟิศเข้าสู่แถบข้อมูลอัพเดตกับเพื่อนร่วมงานตลอดเวลา
- ข้อมูลติดต่อ (People Card)รวบรวมทุกข้อมูลสำหรับการติดต่อต่างๆ ในผลิตภัณฑ์ออฟฟิศให้สามารถเรียกดูได้ทุกที่ People Card ประกอบด้วยข้อมูลปัจจุบันพร้อมรูปภาพ การอัพเดตสถานะ ข้อมูลสำหรับติดต่อ รวมถึงข้อมูลกิจกรรมซึ่งเชื่อมต่อกับบัญชีเฟสบุ๊ก(Facebook) และลิงค์อิน (LinkedIn) ของแต่ละคน
- สไกป์(Skype)ออฟฟิศเวอร์ชั่นใหม่นี้มาพร้อมกับสไกป์ โปรแกรมสนทนาด้วยเสียงและภาพผ่านอินเตอร์เน็ต เมื่อสมัครใช้บริการแล้ว คุณจะได้รับจำนวนเวลาสนทนา 60 นาทีในสไกป์เวิลด์ ในทุกๆ เดือน และยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลผู้ติดต่อกับโปรแกรม Lyncทำให้สามารถโทรหรือส่งข้อความด่วนถึงทุกคนที่มีบัญชีของสไกป์ได้
เปิดมิติใหม่กับออฟฟิศ
- บันทึกข้อมูลแบบดิจิตอล โปรแกรมOneNote จะช่วยให้สามารถเรียกดูบันทึกต่างๆ บนอุปกรณ์หลากชนิดได้อย่างสะดวกง่ายดาย ผ่านระบบคลาวด์ คอมพิวติ้ง คุณสามารถเลือกวิธีการจดบันทึกได้ตามความพึงพอใจไม่ว่าจะด้วยการสัมผัส ปากกาหรือคีย์บอร์ด หรือแม้กระทั่งสลับสับเปลี่ยนวิธีการไปมาก็ได้
- อ่านและแก้ไข โหมดสำหรับอ่าน (The Read Mode) ในโปรแกรม Word ถูกออกแบบใหม่ให้ทันสมัยและอ่านได้ง่ายเพราะจะปรับขนาดอัตโนมัติให้พอเหมาะกับขนาดของหน้าจอไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ นอกจากนี้ยังสามารถขยายและย่อขนาดเนื้อหา แนบไฟล์วิดีโอลงบนเอกสาร เรียกดูการแก้ไขและสามารถเปลี่ยนหน้าไปมาได้ด้วยระบบสัมผัส
- มิติใหม่ของการประชุม PowerPoint มีฟีเจอร์ใหม่เรียกว่า Presenter Viewซึ่งจะแสดงสไลด์ปัจจุบันและสไลด์ถัดไป เวลาในการนำเสนองาน รวมทั้งบันทึกย่อ หรือ speaker notes ในคราวเดียว ซึ่งผู้บรรยายสามารถสังเกตเห็นได้ง่าย ระหว่างการนำเสนองาน ผู้บรรยายสามารถขยายขนาด กำหนดจุดและหาตำแหน่งของสไลด์ได้ด้วยระบบสัมผัสหรือจากการใช้ปากกาสไตลัส (Stylus) นอกจากนี้โปรแกรม Lyncยังสามารถนำเสนองานผ่านวิดีโอความละเอียดสูง แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์พกพาได้ด้วยโปรแกรม OneNote และมีกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงซึ่งเหมาะแก่การระดมความคิดอีกด้วย
- ปรับเข้ากับหน้าจอสูงสุดถึง 82 นิ้ว ด้วยPerceptive Pixel ทำให้หน้าจอสามารถรองรับระบบสัมผัสที่หลากหลาย (multitouch) และระบบปากกาสไตลัส ทำให้การประชุม การนำเสนองานหรือการเรียนการสอน ทั้งแบบตัวต่อตัวหรือทางไกลสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและน่าสนใจมากขึ้น
ก่อนที่จะมีการประกาศราคาและข้อเสนอทั้งหมดอย่างเป็นทางการในช่วงฤดูใบร่วงมร. บัลเมอร์ได้มีการหารือและแบ่งการสมัครใช้บริการ Office 365ใหม่ออกเป็น 3 ประเภท โดยเมื่อเปิดตัวอย่างเป็นทางการผู้สมัครใช้บริการแต่ละประเภทจะได้รับแอพพลิเคชั่นสำหรับออฟฟิศอิดิชั่น 2013 ซึ่งประกอบไปด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access นอกจากนี้ผู้สมัครใช้บริการยังจะได้รับสิทธิในการอัพเกรดในอนาคต รวมถึงสิทธิในการใช้งานต่อเครื่องสูงถึง 5 เครื่อง ไม่ว่าจะเลือกใช้ออฟฟิศสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล คอมพิวเตอร์แมคอินทอชหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยการสมัครใช้บริการแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้
- Office 365 รุ่นพรีเมี่ยมสำหรับครอบครัว ออกแบบเพื่อใช้งานในครอบครัวและผู้บริโภคทั่วไป ผู้สมัครใช้บริการจะได้รับ SkyDrivesที่ความจุ 20 GBและสามารถสนทนาสไกป์ได้นาน 60 นาทีสไกป์ต่อเดือน
- Office 365 รุ่นพรีเมี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่สมัครใช้บริการจะได้รับระบบอีเมลสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ การเชื่อมต่อระบบปฏิทิน เครื่องมือการสร้างเว็บไซต์และระบบประชุมสนทนาผ่านวิดีโอความละเอียดสูง
- Office 365 รุ่นโปรพลัส ออกแบบสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ซึ่งต้องการเครื่องมีที่มีประสิทธิภาพและมีความยืดหยุ่นในการติดตั้งและบริหารในระบบคลาวด์ คอมพิวติ้ง
สำหรับออฟฟิศรุ่นพรีวิวผู้ใช้ทั่วไป (customer preview) สามารถดาวน์โหลดได้ที่office.com/previewไมโครซอฟท์ )NASDAQ: MSFT) ก่อตั้งขึ้นในปี 1975 เป็นผู้นำระดับโลกด้านบริการซอฟต์แวร์และโซลูชั่นที่ช่วยเสริมสร้างศักยภาพของผู้ใช้และองค์กรธุรกิจ