โดยมีนายจีรศักดิ์ ยายืน ผู้อำนวยการโรงเรียนเชียงคาน พร้อมด้วยนายทวีศักดิ์ ใจนวน นายจิตติศักดิ์ นามวงษา รองผู้อำนวยการโรงเรียนเชียงคาน และคณะครู นักเรียนโรงเรียนเชียงคาน ให้การต้อนรับผู้บริหารที่เดินทางมาร่วมประชุมอย่างอบอุ่น
นายจิตติศักดิ์ นามวงษา รองผู้อำนวยการโรงเรียนเชียงคาน เป็นตัวแทนกล่าวต้อนรับบอกว่า เชียงคานเป็นเมืองท่องเที่ยว โรงเรียนติดแม่น้ำโขง คณะผู้บริหาร คณะครูและนักเรียนทุกคนมีความยินดีอย่างยิ่งที่มีโอกาสได้ต้อนรับผู้บริหารโรงเรียนทั้งจากจังหวัดเลยและจังหวัดหนองบัวลำภู สู่เมืองอารยะธรรมเชียงคาน
เครือข่ายประชาสัมพันธ์ สพม.19 โรงเรียนเชียงคาน รายงานเพิ่มเติมว่า บรรยากาศการประชุมเป็นไปด้วยความอบอุ่น และรอยยิ้ม เนื่องจากก่อนการประชุมคณะผู้บริหารที่เดินทางมาเข้าร่วมการประชุมได้มีโอกาสเดินรับอากาศเย็นสบายยามเช้า และเที่ยวชมบรรยากาศธรรมชาติริมแม่น้ำโขงบริเวณด้านหน้าโรงเรียนอีกด้วย