สภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ได้มีมติเห็นชอบให้จัดโครงการทบทวนงานด้านนโยบาย (Retreat) ของสภามหาวิทยาลัย ประจำปี ๒๕๕๘ ประเด็น “เรื่อง มหาวิทยาลัยแม่โจ้เตรียมตัวอย่างไร กับการจะเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ” โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาทบทวนนโยบายของสภามหาวิทยาลัย และการดำเนินการของมหาวิทยาลัยที่ได้ดำเนินการตามนโยบายของรัฐบาลในการปรับเปลี่ยนเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐที่ผ่านมา ซึ่งสภามหาวิทยาลัยเห็นว่าเป็นเรื่องที่สำคัญ และต้องเป็นความต้องการของประชาคมแม่โจ้ สิ่งสำคัญคือมหาวิทยาลัยจะต้องให้ความรู้และสร้างความเข้าใจให้กับประชาคมให้สามารถรับรู้ถึงภาพอนาคตเกี่ยวกับระบบบริหารด้านต่างๆ ที่ต้องเป็นไปตามหลักการการบริหารมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ
รูปแบบโครงการมีทั้งการ บรรยายพิเศษโดยวิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ เรื่อง “การบริหารงานภายใต้มหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ” โดย ศาสตราจารย์เกียรติคุณ ดร. พงษ์ศักดิ์ อังกสิทธิ์ อดีตอธิการบดีมหาวิทยาลัยเชียงใหม่, “บทบาทหน้าที่ของสภามหาวิทยาลัยในการกำกับดูแลมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ”โดย ศาสตราจารย์ ดร. ประสาท สืบค้า อธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี และการจัดประชุมกลุ่มย่อยในเรื่องความพร้อมการเตรียมการด้านต่างๆ พร้อมทั้งการเปิดให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ และในช่วงบ่ายจะเป็นการเสวนาจากวิทยากรที่มีประสบการณ์ ประกอบด้วย รองศาสตราจารย์ นพ.สรนิต ศิลธรรม มหาวิทยาลัยมหิดล ,รองศาสตราจารย์ ดร.จำรูญ เล้าสินวัฒนา สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าลาดกระบัง, ศาสตราจารย์ ดร.วัชระ กสิณฤกษ์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ โดยมี ผศ.สุพจน์ เอี้ยงกุญชร ประธานสภาคณาจารย์ เป็นผู้ดำเนินรายการ
ในส่วนของพิธีเปิดโครงการโดยได้รับเกียรติจาก ดร.อำนวย ยศสุข นายกสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ เป็นประธานในพิธี วันเสาร์ที่ ๓๑ มกราคม ๒๕๕๘ เวลา ๐๙.๐๐ น. เป็นต้นไป ณ ห้องเลควิว กรีนเลค รีสอร์ท จ.เชียงใหม่