กิจกรรมการฝึกอบรมประกอบด้วย การบรรยาย เรื่อง การเข้าใช้งานระบบฐานข้อมูลนักศึกษาพิการ สำหรับเจ้าหน้าที่ และอาจารย์ ต่อด้วยเรื่อง ข้อมูลด้านเทคนิคของระบบนักศึกษาพิการ การทดลองใช้งานระบบ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับการใช้งานระบบฐานข้อมูลนักศึกษาพิการ โดย ทีมวิทยากรจากสำนักคอมพิวเตอร์ ต่อด้วยการแบ่งกลุ่มเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ให้ข้อเสนอแนะ วิเคราะห์ปัญหา อุปสรรคในการทำงานของหน่วยงาน และการสรุปผลการทำงาน โดยวิทยากรจากศูนย์การศึกษาพิเศษ คณะครุศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา
การจัดโครงการฝึกอบรมครั้งนี้ สืบเนื่องจากสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ได้เล็งเห็นถึงศักยภาพของมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา ที่เป็นหน่วยงานในการบริการสนับสนุนจัดการศึกษานักศึกษาพิการเป็นอย่างดี รวมทั้งเป็นหน่วยงานต้นแบบในการจัดทำฐานข้อมูลที่เป็นระบบ มีเครื่องมืออุปกรณ์เพียงพอในการจัดฝึกอบรม จึงได้มอบหมายให้มหาวิทยาลัยเป็นผู้ดำเนินการจัดอบรมดังกล่าว เพื่อส่งเสริมให้คณาจารย์ และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานดูแลนักศึกษาพิการ ได้รับความรู้ความเข้าใจ มีทักษะการใช้งานระบบฐานข้อมูล สำหรับอำนวยความสะดวกแก่นักศึกษาพิการ และส่งเสริมให้สถาบันอุดมศึกษาที่มีการเปิดรับนักศึกษาพิการ มีการจัดเก็บฐานข้อมูลของนักศึกษาอย่างเป็นระบบ ให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์การจัดการศึกษาสำหรับคนพิการในระดับอุดมศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ