ทั้งนี้นักศึกษาที่ได้รับเลือกเป็นตัวแทนประเทศไทย ได้ผ่านกระบวนการรับสมัครและการคัดเลือกที่เข้มข้น มีผลการเรียนยอดเยี่ยม มีบันทึกกิจกรรมนอกห้องเรียนที่น่าสนใจ ซึ่งแสดงให้เห็นคุณลักษณะความเป็นผู้นำที่เข้มแข็ง รวมทั้งมีความสนใจสิ่งที่เกิดขึ้นทั้งในระดับภูมิภาคและระดับโลก และสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างเชี่ยวชาญ โดยคัดเลือกนักศึกษาผู้มีสิทธิ์สมัครเข้าร่วมโครงการจาก 5 มหาวิทยาลัย ได้แก่ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล และมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
ฮิโรฮิโกะ โมริซากิ กรรมการผู้จัดการ บริษัทฮิตาชิ เอเซีย จำกัด กล่าวว่า "โครงการสัมมนาผู้นำเยาวชนนานาชาติของฮิตาชิ (HYLI) แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจของฮิตาชิต่อการพัฒนาและความยั่งยืนในอนาคตของภูมิภาคอาเซียน เราตระหนักว่าผู้นำรุ่นเยาว์ในยุคต่อไปจะมีส่วนสำคัญในการพัฒนาอาเซียนให้ดีขึ้น และในฐานะที่ฮิตาชิเป็นบริษัทที่มีความรับผิดชอบต่อสังคม เรามุ่งหวังที่จะสร้างเวทีเพื่อสนับสนุนคนรุ่นหลังต่อไป" "และเนื่องจาก HYLI เป็นโครงการเพื่อสังคมที่สำคัญของฮิตาชิในภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดย HYLI จะนำนักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการและผู้เชี่ยวชาญของภูมิภาคในเรื่องนั้นๆมาร่วมกันอภิปราย เพื่อให้เห็นถึงความท้าทายที่ต้องเผชิญร่วมกัน" ฮิโรฮิโกะ กล่าวเสริม
เดิมที HYLI เริ่มขึ้นจาก 6 ประเทศ คือ อินโดนีเซีย มาเลเซีย ฟิลิปปินส์ สิงคโปร์ ไทย และญี่ปุ่น ความสำเร็จที่เลื่องลือของโครงการกระตุ้นให้ฮิตาชิขยายโครงการออกไป โดยมีเวียดนามเข้าร่วมโครงการ HYLI ครั้งที่ 8 และได้เชิญนักศึกษาจากเมียนมาร์เข้าร่วมในโครงการครั้งที่ 13 นี้ด้วย การขยายโครงการอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้ฮิตาชิสามารถพัฒนาผู้นำในระดับนักศึกษาทั่วภูมิภาคอาเซียน เพื่อช่วยส่งเสริมการเติบโตของภูมิภาคและช่วยเสริมสร้างสายสัมพันธ์ด้านสังคมและวัฒนธรรมระหว่างญี่ปุ่นกับประเทศสมาชิกอาเซียน ซึ่งนับตั้งแต่วันที่เริ่มก่อตั้งขึ้นโดยบริษัทฮิตาชิเมื่อ พ.ศ.2539 โครงการ HYLI มีนักเรียนนักศึกษาจำนวนมากถึง 280 คน ที่มาจากเชื้อชาติและภูมิหลังที่แตกต่างกันในทวีปเอเชีย โดยในแต่ละปี นักศึกษาที่มีความโดดเด่นจำนวน 4 คนและมีอายุต่ำกว่า 28 ปีจะได้รับเลือกให้เป็นตัวแทนประเทศสำหรับโครงการนี้
ซึ่งงานนี้ได้รับเกียรติจาก นายโจเซฟ เอมิลิโอ อะกินาลโด้ อะบายา เลขาธิการกรมการขนส่งและการสื่อสารฟิลิปปินส์ กล่าวเปิดงานและเป็นผู้บรรยายในวันแรก ตามมาด้วยการหารือเป็นกลุ่มกับผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่งในภูมิภาค นอกจากนี้ ฮิตาชิยังจะแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญด้านการแก้ไขประเด็นด้านการขนส่งระดับสากลโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิตสำหรับการก้าวไปข้างหน้าของภูมิภาค