การจัดโครงการครั้งนี้ สืบเนื่องจากกองกลาง สำนักงานอธิการบดี มีแนวคิดที่จะจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานการต้อนรับคณะศึกษาดูงาน เพื่อใช้สำหรับให้บริการแก่หน่วยงานที่จะเข้าศึกษาดูงานมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพต่อไป