นักศึกษาใหม่ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ มาจากทั่วทุกภูมิภาคของประเทศ โครงการรับน้องสู่บ้านหลังที่ 2 จึงได้จัดเตรียมรถคอยรับ-ส่ง อำนวยความสะดวกให้กับน้องๆ และพ่อแม่ผู้ปกครอง ตั้งแต่เวลา 06.00 น. ณ สถานีรถไฟเชียงใหม่ และสถานีขนส่งเชียงใหม่(อาเขต) เดินทางสู่มหาวิทยาลัยแม่โจ้ และให้น้องๆ ได้รายงานตัวเข้าหอพักนักศึกษาที่ทางมหาวิทยาลัยจัดเตรียมไว้ให้ต่อไป
จากนั้นผู้ปกครองจะได้เข้าร่วมโครงการ ผู้บริหารพบผู้ปกครองนักศึกษาใหม่ ประจำปี 2560 ณ ศูนย์กีฬากาญจนาภิเษก รัชกาลที่ 9 เพื่อให้ผู้ปกครองได้รับทราบแนวคิดและนโยบายมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับการพัฒนานักศึกษา รับทราบหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการเรียนการสอน การบริการ สวัสดิการและการใช้ชีวิตของนักศึกษาในรั้วมหาวิทยาลัย และที่สำคัญคือ เกี่ยวกับการกู้ยืมเงิน กยศ./กรอ.ที่จะช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ปกครอง เพื่อผู้ปกครองจะรู้สึกอบอุ่นใจ ที่ไว้วางใจให้มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ให้เป็นบ้านหลังที่สองในการส่งบุตรหลานเข้ามาศึกษาต่อ
ผู้ปกครองที่เข้าร่วมโครงการจะได้พบปะกับคณะผู้บริหารของมหาวิทยาลัย ที่มาร่วมต้อนรับและเป็นวิทยากรพิเศษ ร่วมพูดคุย อาทิ "การพัฒนานักศึกษา:แนวคิดและนโยบายมหาวิทยาลัย" โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.จำเนียร ยศราช อธิการบดี , "เรียนอย่างไรในแม่โจ้ : หลักเกณฑ์ที่ผู้ปกครองควรทราบ" โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ภูสิต ปุกมณี ผู้อำนวยการสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ, "นักศึกษาในรั้วมหาวิทยาลัย : บริการ สวัสดิการและการใช้ชีวิต" โดย อาจารย์ชัช พชรธรรมกุล รองอธิการบดี รวมถึง "กองทุน กยศ./กรอ.:หลักเกณฑ์และวิธีการกู้ยืม" โดยทีมวิทยากรจากธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) พร้อมทั้งเปิดให้ผู้ปกครองได้ซักถามในทุกๆ เรื่องที่เกี่ยวข้อง
ขอเชิญผู้ปกครองนักศึกษาใหม่ทุกท่าน เข้าร่วมโครงการเพื่อทำความเข้าใจร่วมกัน โดยผู้ปกครองของนักศึกษาที่จะขอกู้ยืมเงินกองทุนฯ ทั้งผู้กู้รายเก่าและผู้กู้รายใหม่ เข้าร่วมประชุม เพื่อรับฟังรายละเอียดเกี่ยวกับการกู้ยืม เวลา 10.30 – 12.00 น.
หลังจากนั้นผู้ปกครองทุกท่านเข้าร่วมพบปะพูดคุยกับคณะผู้บริหารตั้งแต่เวลา 12.30 น. เป็นต้นไป ณ ศูนย์กีฬากาญจนาภิเษก รัชกาลที่ 9 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ จังหวัดเชียงใหม่