รองอธิการบดีฝ่ายการคลังและสื่อสารองค์กร รองศาสตราจารย์ ดร.ดิเรก ธีระภูธร แนะนำบุคลากร และได้มอบหมายให้ผู้อำนวยการกอง รายงานถึงแนวทางในการดำเนินงาน โดยเริ่มจาก ผู้อำนวยการกองกลาง คุณณัฐธิดา ชาวน่าน นำเสนอเครือข่ายสื่อสารองค์กรทั้งภายในและภายนอกองค์กร การพัฒนาระบบบริหารจัดการที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และมีธรรมาภิบาล อาทิ ระบบสารสนเทศ ที่นำมาใช้ปฏิบัติงานภายในกอง และ ระบบ UP-DMS (Data Management System) ระบบบริหารจัดการเอกสาร ซึ่งได้พัฒนาให้ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย สามารถใช้บริหารจัดการเอกสารด้วยวัตุประสงค์หลัก คือ ประหยัดการพิมพ์ลดจำนวนกระดาษ รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและทันสมัย มุ่งพัฒนาการเชื่อมโยงระบบต่างๆ เข้ากับระบบUP-DMS ต่อไป
จากนั้น ผู้อำนวยการกองคลัง คุณปวีณา จันทร์วิจิตร ได้นำเสนอระบบสารสนเทศที่ใช้ในการบริหารจัดการด้านการเงินและบัญชี ซึ่งมีการใช้บริหารจัดการทั้งระบบภายในและภายนอก เช่น ระบบ e-Receipt รองรับการใช้ลายมือชื่อดิจิทัล ในการออกใบเสร็จค่าธรรมเนียมการศึกษา และระบบติตตามเอกสารการเบิกจ่าย e-Tracking ควบคุมติดตามสถานการณ์ทำงานแต่ละขั้นตอน ให้สามารถติดตามได้จนจบกระบวนการการเบิกจ่ายเอกสาร ต่อมา ผู้อำนวยการศูนย์บริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร นายพลรบ สวัสดี ได้นำเสนอผลการดำเนินงาน พันธกิจหลักของศูนย์ฯ การให้บริการระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ และซอฟต์แวร์ การให้บริการแก้ไขปัญหาและบริการผู้ใช้งานในเรื่องต่างๆ ให้บริการผลิตสื่อการเรียนการสอน และระบบจัดการเรียนการสอนออนไลน์ ให้บริการระบบภาพและเสียงภายในห้องเรียนและห้องประชุม รวมถึง ให้บริการฝึกอบรมเสริมทักษะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศแก่นิสิตและบุคลากร
ทั้งนี้ อธิการบดีได้ชื่นชม ให้กำลังใจบุคลากรทุกคนซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในองค์กร ได้มุ่งมั่นปฏิบัติงานอย่างเต็มที่ และสามารถปรับตัวใช้เทคโนโลยี ดิจิทัลในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขอให้มุ่งมั่นพัฒนาเพื่อที่เรา เข้าสู่การเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัลต่อไป รวมถึงฝากความห่วงใยด้านการดูแลสุขภาพของทุกคน กิจกรรมสภากาแฟสัญจร ของมหาวิทยาลัยพะเยา เป็นกิจกรรมยามเช้าใช้เป็นโอกาสให้ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยได้พบปะผู้บริหารและบุคลากร เพื่อนำเสนอผลการดำเนินงานตามพันธกิจ พร้อมร่วมแลกเปลี่ยน รับฟังข้อเสนอแนะ และแนวทางในการดำเนินงาน เพื่อนำไปสู่การขับเคลื่อนและบริหารงานภายในองค์กรต่อไป
ที่มา: มหาวิทยาลัยพะเยา