การประชุมในครั้งนี้มุ่งเน้นการบูรณาการความร่วมมือในด้านการวางแผนปฏิบัติการ ทั้งด้านความปลอดภัย การจัดการจราจร การเข้าถึงพื้นที่ และโครงสร้างพื้นฐาน โดยผู้ว่าราชการจังหวัดชลบุรีได้ประกาศแต่งตั้งคณะอนุกรรมการ 7 ด้าน อาทิ ด้านการรักษาความปลอดภัย ด้านการขนส่ง และด้านการแพทย์ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งนี้ ตำรวจภูธรจังหวัดชลบุรีจะเป็นหน่วยงานหลักในการดูแลความปลอดภัยและอำนวยความสะดวกในพื้นที่จัดงาน
สำหรับการประชุมถัดไป มีกำหนดจัดขึ้นในช่วงกลางเดือนมิถุนายน ณ Wisdom Valley เพื่อติดตามความคืบหน้าและการเตรียมความพร้อมในพื้นที่จริงต่อไป